Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

ASKI Tech GmbH
Poststr. 11
88239 Wangen im Allgaeu
Deutschland

Geschaeftsfuehrer: Artur Schuetz
E-Mail: info@askitech.de
Telefon: +49 7522 7728906

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Die Server stehen ausschliesslich in Deutschland (Rechenzentren Nuernberg und Falkenstein, ISO 27001 zertifiziert).

Beim Besuch dieser Webseite werden automatisch Server-Logfiles gespeichert, die Ihren Browser-Typ, das Betriebssystem, die Referrer-URL, den Hostname des zugreifenden Rechners und die Uhrzeit der Serveranfrage enthalten. Diese Daten werden nach 7 Tagen automatisch geloescht und dienen ausschliesslich der Sicherstellung eines stoerungsfreien Betriebs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilitaet des Webservers).

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns ueber das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Firma, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Datenfluss: Ihre Daten werden ueber einen verschluesselten Webhook an unsere Automatisierungsplattform (n8n, selbst gehostet bei Hetzner in Deutschland) uebermittelt und in einer PostgreSQL-Datenbank (ebenfalls Hetzner, Deutschland) gespeichert. Es findet keine Uebermittlung an Dritte statt.

Die Daten werden geloescht, sobald sie fuer die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spaetestens nach 6 Monaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen).

4. KI-gestuetzte Verarbeitung in ASKI Immo

Unsere Plattform ASKI Immo bietet KI-gestuetzte Funktionen (z.B. KI-Telefonassistent, KI-E-Mail-Sortierung, KI-Belegerkennung). Fuer diese Funktionen setzen wir folgende KI-Dienste ein:

• Azure OpenAI Service (Microsoft Ireland Operations Ltd., EU-Rechenzentrum Schweden) — Textverarbeitung und Sprachverstaendnis. DPA (Data Processing Agreement) mit Microsoft vorhanden.
• Mistral AI (Mistral AI SAS, Paris, Frankreich) — Textklassifizierung und -verarbeitung. DPA mit Mistral AI vorhanden.

Beide Dienste verarbeiten Daten ausschliesslich innerhalb der EU. Kundendaten werden nicht fuer das Training von KI-Modellen verwendet (vertraglich zugesichert durch die jeweiligen DPAs).

Die Verarbeitung erfolgt nur im Rahmen der Nutzung von ASKI Immo und nur fuer die vom Kunden initiierten Funktionen. Es werden nur die fuer die jeweilige Funktion notwendigen Daten uebermittelt (Datensparsamkeit).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung). Fuer die Einbindung der genannten Unterauftragnehmer werden Auftragsverarbeitungsvertraege (AVV) gemaess Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Cookies

Diese Webseite verwendet keine Tracking-Cookies. Es werden keine Daten an Google, Facebook oder andere US-Dienste uebermittelt.

Fuer den Betrieb der Webseite koennen technisch notwendige Cookies gesetzt werden (z.B. fuer das Kontaktformular). Diese dienen ausschliesslich der Funktionalitaet und werden nicht zur Nachverfolgung verwendet.

6. SSL-Verschluesselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgruenden eine SSL/TLS-Verschluesselung. Eine verschluesselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenueber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@askitech.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die fuer uns zustaendige Aufsichtsbehoerde ist der Landesbeauftragte fuer den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Wuerttemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

9. Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister verarbeiten in unserem Auftrag personenbezogene Daten:

10. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklaerung gilt fuer die Website aski-immo.de und die Kontaktaufnahme ueber diese Website. Fuer die Nutzung von ASKI Immo als Kundenprodukt gilt eine separate Datenschutzerklaerung, die Bestandteil des jeweiligen Kundenvertrags ist.